Úkolem referenta racionalizace je zajišťovat co nejefektivnější uspořádání pracovních procesů v dané organizaci. Pracovními činnostmi jsou - provádění rozborů nákladovosti vyplývající z organizace výroby a práce, uspořádání řídicího procesu, informačních a technologických toků, využívání strojů, zařízení, budov, technického vybavení, početního obsazení, prostorového využití apod. - zasazování se o zefektivnění činností a procesů ve fázi přípravy a průběhu výroby nebo provozu, v administrativních i řídících činnostech, navrhování a zajišťování realizace racionalizačních opatření - řešení a navrhování uspořádání pracovišť, informačních a technologických toků, organizace práce - zasazování se o uplatňování automatizace, o využívání výpočetní techniky, o napojení na informační sítě, zpracovávání návrhů na realizaci - zasazování se o využívání standardizace, unifikace a typizace materiálů, polotovarů a výrobků - zasazování se o zeefektivnění manipulačních a skladovacích procesů - stanovování harmonogramů racionalizačních opatření - zajišťování komplexnosti opatření, jejich vzájemné sladěnosti - sestavování metodik racionalizace práce - posuzování a hodnocení ekonomické efektivity racionalizačních akcí a opatření.

Povolání je vykonáváno převážně v místnostech kancelářského charakteru bez nepříznivých vlivů pracovního prostředí, občas také přímo provozy, které jsou předmětem racionalizačních opatření a kde se může projevovat např. zvýšená hlučnost.

Pracovními prostředky jsou výpočetní technika, telefon, fax, příp. další kancelářské pomůcky, mluvené slovo.